
Assistant / Assistante en organisation
Emploi
Saint-Aubin-sur-Scie, 76, Seine-Maritime, Normandie
Par délégation du Bureau et sous l'autorité de la coordinatrice, l'assistant.e réalise l'ensemble des tâches administratives de la CPTS et enregistre les éléments liés à la gestion financière. Il. elle assure un appui logistique dans l'organisation générale du fonctionnement de la CPTS. Administratif et logistique - Envoi et suivi des courriers, mails, invitations et émargements - Suivi et mise à jour des agendas - Mise à jour des annuaires et saisie des adhérent.es dans le respect de la RGPD Gestion financière - Saisie et affectation des dépenses - recettes Vie associative - Assistance à l'organisation des temps institutionnels (Bureau, CA, AG) - Mise en forme et diffusion des comptes-rendus - Accompagnement des adhérent.es à l'utilisation des outils de gestion de projet - Appui à la communication interne Projet de santé - Réponse aux questions simples des adhérent.es - Appui à la rédaction de supports (rapports, documents partagés) et à la préparation d'évènements (webinaires, forums, formations) - Participation ponctuelle aux réunions de projet et d'équipe Compétences requises : Connaissances en gestion administrative et notions de comptabilité Maîtrise des outils[...]